PROTOKOLL
Fört vid sammanträde med styrelsen för Karen Swedish Community (KSC) i Hallsberg 2008-04-04
Närvarande: Hsa La Ka Baw, ordförande, Tyson Tyson, sekreterare, Eva-Maria Munck, Helen Buhtoo, Naw Blut Say, Wah Lay Paw, Saw Weldone, Sven Lindström samt Saw Dee Dee.
Förhinder: Kyaw Oo, Htee Ku och Kee La Hser
§ 1 Styrelsemötet öppnas
Ordföranden välkomnade till verksamhetsårets första sammanträde och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Dagordning
Förslaget till dagordning kompletterades och fastställdes.
§ 3 Mötets protokollsekreterare
Styrelsen utsåg Sven Lindström att skriva ett mötesprotokoll på svenska och gav KSC:s sekreterare Tyson Tyson uppgift att översätta det till karen.
§ 4 Årsmötets protokoll
Årsmötets beslutsprotokoll redovisades i slutjusterat skick.
§ 5 Kassör för KSC
På ordförandens förslag valde styrelsen enhälligt Eva-Maria Munck till kassör för Karen Swedish Community (KSC).
Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
§ 6 Firmateckning
Bekräftades i enlighet med Stadgarna (§ 11) och Årsmötets beslut (§ 6 b)
att Karen Swedish Communitys (KSC:s) firma tecknas av kassören Eva-Maria Munck, ordföranden Hsa La Ka Baw och sekreteraren Tyson Tyson var för sig för summor upp till kr 10.000:- SEK. För större ekonomiska transaktioner tecknar kassören och ordföranden tillsammans.
Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
§ 7 Bankkonto för KSC
Styrelsen gav uppdrag till kassören Eva-Maria Munck
att öppna ett bankkonto för Karen Swedish Communitys (KSC:s) räkning.
Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
§ 8 Registrering av KSC
Styrelsen gav uppdrag till Eva-Maria Munck och Saw Weldone
att registrera Karen Swedish Community (KSC) som en idéell förening.
Denna parafgraf förklarades omedelbart justerad.
§ 9 Lokala avdelningar
Styrelsen gav uppdrag till Tyson Tyson tillsammans med Wah Lay Paw, Naw Blut Say, Saw Dee Dee och Sven Lindström
att förbereda ett förslag till stadgar för lokala avdelningar inom KSC. Detta förslag bör redovisas vid nästa sammanträde med styrelsen och därefter bearbetas ytterligare vid en senare träff med styrelsen och representanter för de lokala avdelningarna.
§ 10 KSC:s medlemsavgift
Enligt Årsmötets beslut har medlemsavgiften för KSC fastställts till 100:- kr per medlem för 2008. På förslag av ordföranden beslutade styrelsen
att 70:- kr av avgiften tillfaller den lokala avdelningen och 30:- KSC:s riksarbete.
§ 11 SFI i Hallsberg
Vid Åsmötet hade klagomål framförts mot den korta tiden för SFI i Hallsbergs kommun. Styrelsen beslutade
att ge uppdrag till Saw Dee Dee att fråga Hallsbergs-avdelningen om deras synpunkter. Om de vill ha stöd i att framföra kritik, beslutade styrelsen också
att Tyson Tyson skriver ett brev till ansvariga inom kommunen och ber om ett sammanträffande. Vid behov kan Tyson Tyson delta i ett sådant samtal tillsammans med Wah Lay Paw eller Sven Lindström samt representanter för vår Hallsbergs-avdelning.
§ 12 Önskemål om bidrag
Frågor med begäran om bidrag för olika ändamål kommer från olika organisationer. Styrelsen anser att vi inte har ekonomiska resurser till detta och beslutade
att KSC för närvarande inte kan bevilja några sådana bidrag.
§ 13 KSC:s hemsida
Styrelsen samtalade om behovet av att förnya KSC:s hemsida och beslutade
att ge uppdrag till Tyson Tyson och Saw Dee Dee att komplettera den insats som Kyaw Oo gör och
att Helen Buhtoo och Eva-Maria Munck hjälps åt att skriva några aktuella texter på svenska.
§ 14 MR-dagarna i Luleå
Eva-Maria Munch informerade om de MR-dagar som arrangeras varje år i samverkan mellan många organisationer. I år hålls dess dagar i Luleå 13-14 november. Möjlighet finns att delta med informations-bord, utställning och seminarier.
Styrelsen gav uppdrag till Eva-Maria
att ta redan på mer om förutsättningar finns att samverka till exempel med Svenska Burma-kommittén.
§ 15 Svensk-Karensk ordlista
Arbetet med den svensk-karenska ordlistan står stilla för närvarande, men behovet är stort att fullfölja det arbetet. Styrelsen gav uppdrag till Tyson Tyson och Sven Lindström
att ta kontakt med de tidigare Thailands-missionärerna Marianne Liljeström och Maria och Anders Hovemyr och ta reda på om de kan hjälpa till på något sätt.
§ 16 Karenskt nyårsfirande
Meddelades att det karenska nyåret infaller i december i år. Styrelsen beslutade
att Tyson Tyson tillsammans med Naw Blut Say och Wah Lay Paw förbereder denna fråga till nästa styrelsemöte, så att vi då kan utse en planerings-kommitté.
§ 17 Sommarläger
Behov finns och önskemål har framförts om att sommarläger anordnas i sommar – särskilt för ungdomar och gärna med både karener och svenskar. Med tanke på våra små ekonomiska resurser, beslutade styrelsen
att KSC för närvarande inte kan arrangera sådana läger till rimliga priser för deltagarna.
§ 18 Kortkurser för KSC-funktionärer
Behov finns av introduktionskurser för funktionärer (styrelsemedlemmar och särskilt ordförande, sekreterare och kassörer) både i loklavdelningar och i riksarbetet. Styrelsen gav uppdrag till Sven Lindström
att ta reda på de möjligheter som folkhögskolor (till exempel Sjövik i Avesta och Betel i Bromma) eller studieförbund (som ABF och Bilda) kan erbjuda för KSC.
§ 19 Hemspråksundervisning
Styrelsen samtalade om möjligheterna för KSC att bidra till att karenska barn kan bevara sitt språk. Situationen är olika i olika kommuner. Styrelsen anser
att information om olika försök och erfarenheter kan spridas via KSC.s Hemsida
§ 20 Karen Unity Seminar Fund
Olika privatpersoner har önskat ge bidrag till denna fonds arbete. Styrelsen beslutade att den typen av verksamhet ej ingår i KSC:s ordinarie arbete och budget, men
att sekreteraren ändå kan förmedla de bidrag som getts och ges speciellt till detta arbete.
§ 21 Den karenska folkgruppen i Sverige
Det är svårt att kunna samla exakta uppgifter om hur stor den karenska folkgruppen är i Sverige. Styrelsen konstaterade därför
att KSC inte kan ta på sig uppgiften att sammanställa sådana uppgifter, utan
att KSC endast kan motivera dem vi kan nå att registrera sig som medlemmar i KSC och hålla detta register aktuellt.
§ 22 Nya medlemmar
Ordföranden hade fått ansökan från tre personer om medlemskap i KSC. Styrelsen beslutade
att bevilja dem medlemskap.
§ 23 Möjligheten till ekonomiska bidrag
KSC behöver hitta olika sätt att förstärka sin ekonomi utöver medlemsavgifterna. Styrelsen beslutade
att ge uppdrag till Eva-Maria Munck och Sven Lindström att undersöka vilka möjligheter som finns för KSC att söka bidrag från olika myndigheter eller fonder.
§ 24 Svenska Burmakommittén
Eva-Maria Munck informerade om att den Svenska Burmakommittén har sitt Årsmöte den 16 april i Stockholm. Eftersom både hon och Saw Weldone kan vara med då beslutade styrelsen
att genom dem sända en hälsning till Svenska Burmakommittén.
§ 25 Vänskaps-weekend
En ”Friendship Weekend” arrangerades 2007 med ungdomar från KSC och SBUF. Styrelsen bad Eva-Maria Munck och Saw Weldone
att försöka organisera ett liknande arrangemang även i år.
§ 26 Bidrag från Sandviken
Ett bidrag på kr 6.000:- hade utbetalats av ABF till vår lokalavdelning i Sandviken som tack för medverkan av Tyson Tyson och några karenungdomar i ABF:s seminarier. De hade erbjudit sig att låta en större del av pengarna gå till KSC:s riksarbete. Styrelsen beslutade
att med tacksamhet ta emot kr 4.000:- av dessa medel till KSC.s kassa.
§ 27 Diverse skrivelser
Brev hade kommit från Htee Ka, där han uttrycker att han vill avgå ur styrelsen och från ordföranden i lokalavdelningen i Hudiksvall, som också önskar avgå från sin uppgift. Styrelsen beslutade
att Sven Lindström tar personlig kontakt med dem.
§ 28 Nästa sammanträde
Styrelsen ser gärna att nästa möte hålls i samband med den ”Tacksägelse-, Faste- och Bönedag” som ska planeras i morgon (5/4) i Lindesberg. Styrelsen gav därför i uppdrag till Tyson Tyson
att snarast möjligt informera styrelsen om lämplig tid för nästa sammanträde.
§ 29 Avslutning
Ordföranden tackade ledamöterna för deras uthållighet och förklarade mötet avslutat.
Dag som ovan
Sven Lindström Hsa La Ka Baw
Protokollsekreterare för mötet Ordförande för KSC
Tyson Tyson
Sekreterare för KSC
|
